Организация международных грузоперевозок – процесс довольно сложный и многоэтапный. Кроме вопросов, касающихся непосредственно осуществления транспортного процесса (проработка маршрута, выбор транспортного средства, подготовка и проведение погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение доставки груза «от двери до двери» и проч.) очень много времени уходит на подготовку документации. 

Так, оформление товаросопроводительных документов – неотъемлемая часть организации как международных, так и внутрироссийских грузоперевозок, только в зависимости от направления перемещения, характера и особенностей груза, выбранного способа доставки зависит содержание и структура пакета документов. 

Товаросопроводительными документами называются те, которые следуют вместе с грузом, содержат информацию о перемещаемых товарах, грузоотправителе и грузополучателе, а также транспортном средстве, которым эти грузы перевозятся. Перечень всех возможных товаросопроводительных документов, которые могут потребоваться при той или иной грузоперевозке, можно условно поделить на транспортные, разрешительные, финансовые и те, которые содержат информацию непосредственно о самом грузе. 

Оформление товаросопроводительных документов заключается как в самостоятельной подготовке таких документов, как инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы, накладных, упаковочных листов и проч., так и во взаимодействие с различными государственными инстанциями (органами) при получении сертификатов, разрешений, свидетельств и проч. 

Стандартный пакет товаросопроводительных документов, которые содержат информацию непосредственно о самом грузе, может включать:

-        Сертификат качества (выдается специализированными лабораториями после проведения соответствующих анализов)

-        Сертификат страны происхождения (выдается Торгово-промышленной палатой)

-        Отгрузочная спецификация (заполняется в установленной форме, представителем предприятия-изготовителя и заверяется лицом, ответственным за погрузочно-разгрузочные работы)

-        Комплектовочная ведомость (заполняется в случае транспортировки товара в разобранном виде)

-        Упаковочный лист (оформляется в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные виды товаров) 

К финансовым товаросопроводительным документам относятся инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы. Транспортные товаросопроводительные документы оформляются в зависимости от вида транспорта, которым перемещается груз (напр. для автотранспорта – книжка МДП или CMR-накладная, для морского транспорта – грузовой манифест и т.д.) 

Разрешительные товаросопроводительные документы оформляются на определенные классы товаров, например таких как опасные грузы, продукция растительного, животного происхождения и т.д. К таким документам относятся: ветеринарные сертификаты, фитосанитарные, карантинные и санитарные свидетельства, сертификаты о безопасности и проч. 

Оформление товаросопроводительных документов важно доверять профессионалам, т.к. только специально обученное лицо точно знает какой пакет документов должен следовать с грузом. Компания Аривист групп берет на себя подготовку всех необходимых документов, требующихся для осуществления грузоперевозки любого уровня сложности. Среди популярных направлений нашей компании – доставка грузов из Европы, стран ЮВА, США. Обратившись к нашим специалистам грузовладелец избавляет себя от рутинной и трудоемкой работы по подготовке и осуществлению транспортного процесса. Аривист-Урал обеспечивает полный комплекс услуг в области транспортировки, включая логистику, таможенное оформление в Екатеринбурге, страхование грузов, доставку грузов под таможенным контролем и многое другое.